工单(Work Order),又称“工作单”,是客户与管理人员交流的方式之一。用户通过向自己享受的业务管理人员发起工作,可以从管理人员获取服务支持。
别称:工作单
要素:分类、标题、内容、附件、评价
工单要素[编辑 | 编辑源代码]
工单一般包含分类、标题、内容、附件、评价多个要素。
分类[编辑 | 编辑源代码]
用户发起工单时,一般管理人员会要求用户选择一个分类,例如云市场中要求选择“服务支持”“财务问题”等,从而让工单正确地传递到负责相关业务的人员手中。
标题[编辑 | 编辑源代码]
标题一般简要概况工单内容,例如云市场中常见的工单标题“无法登录服务器”。工单标题应该简要且明了,不建议多余25词。
内容[编辑 | 编辑源代码]
工单内容要求用户详细描述所遇到的疑惑、预期情况、要求的服务事项。在这部分用户需要尽可能详细地描述遇到的问题,例如列举自己能提供的与问题相关的全部信息,以提高管理人员解决工单问题的效率。
管理人员回复的内容称“工单回复内容”,一般要求尽可能仔细地列举可能情况和解决方案。如果是追问,应当尽可能询问所有用户未提供的与问题相关的信息。
附件[编辑 | 编辑源代码]
附件一般随内容一同发布,用于上传媒体,帮助直观了解问题。
评价[编辑 | 编辑源代码]
工单评价一般只设计用户对工单回复内容的评价,企业可能将工单评价汇总来评价一位员工的服务质量。